Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue  2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) Qualitando srl (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

 

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV,  da parte dell’interessato, può rappresentare:

  1. una candidatura spontanea non sollecitata;
  2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

I dati forniti dall’interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati sensibili (relativi in particolare allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche). Eventuali dati sensibili non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra società, fornita in calce alla presente informativa.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

 

  1. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla creazione di un’apposita banca dati ai fini dello svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa.

 

  1. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, la società potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o Incaricati dei trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

 

  1. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui al punto 2.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 5 anni in formato elettronico.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità di cui al punto 2 e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

 

  1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è Qualitando srl con sede legale in via Comune Antico 50, 20125 Milano, al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo qualitando@legalmail.it . Al medesimo recapito potrà essere contattato il Responsabile della protezione dei dati ove nominato dal Titolare.

 

  1. Diritti dell’interessato

l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e la portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

  1. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

 

 

Ultimo aggiornamento: 7 maggio 2018

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